L’entreprise

Créé en 1990, AXTER Etanchéité conçoit, fabrique et commercialise des systèmes d'étanchéité à base de bitume, produits destinés au secteur du bâtiment (toitures, terrasses, couvertures, parois enterrées) et du génie civil. Skydome quant à lui est spécialiste du désenfumage naturel en cas d'incendie et de l'éclairement zénithal (fabrication de lanterneaux).
Présent sur l’ensemble du territoire français et dans plus de 50 pays, AXTER réalise plus d’un tiers de son activité à l’international, développe des gammes de produits spécifiques à ses clients et en assure la distribution directe auprès des applicateurs, maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage.
Filiale du groupe Colas, Axter emploie près de 240 personnes réparties sur 10 sites en France.

La mise en œuvre

Entamé en février 2004, le projet de mise en œuvre de la nouvelle solution dure en tout près de 7 mois. Les fonctionnalités mises en œuvre dans l’entreprise sont les suivantes :

• Gestion de la production
• Gestion commerciale, gestion des achats de manière standard
• EDI client (spécifique)
• Transfert comptable via Colflux (spécifique groupe Colas)
• Spécifiques développés pour la gestion de l’atelier (fiches formules produits, fiches process de réglage machines, saisie en temps réel 24h/24 des rebuts, arrêts, sorties matières, temps passés...
• Spécifique de dialogue avec une gestion d’entrepôt (Alice) : envoi des commandes clients, réception des BL , des mouvements de stocks.
• Spécifique de données étiquettes envoyées à l’étiqueteuse en bout de chaîne de fabrication spécifique de gestion de plan directeur via Excel.

Les bénéfices

Plus d’un an après le démarrage de l’activité sur la nouvelle solution INDUSTRIA, les bénéfices induits sont déjà fortement visibles :

• Une plus grande centralisation de l’information : une information à un seul endroit au lieu de 3 auparavant donc une plus grande fiabilité des données techniques.
• Une gestion temps réel pour le passage des commandes quand le traitement était effectué de nuit auparavant
• Des évolutions sont possibles dans le futur concernant la gestion d’atelier (le produit spécifique précédent était difficile à faire évoluer)

« Avant, nous avions deux outils (Prodstar et Oscar). Depuis février 2004, nous avons tout sur un seul et même logiciel : les avantages sont évidents en ergonomie et en performance. Les recherches et les tris sont simples et rapides. Nous avons pu facilement l'adapter à nos besoins, nous-mêmes, par simple paramétrage. Les petits problèmes de démarrage ont été résolus tout de suite, avec beaucoup de réactivité. Les réactions des utilisateurs sont positives malgré le choc du changement. Avec le lancement automatique des ordres de fabrication, on gagne une heure de saisie par jour en ordonnancement de fabrication. »

Thierry TAHON , chef de projet chez SKYDOME

Les développements futurs

AXTER envisage s’ores et déjà des évolutions à partir d’ INDUSTRIA dont :

• La gestion des devis et de la prospection
• Des évolutions de la gestion d’atelier (dialogue avec les automates de production)
• La gestion de l’EDI avec les autres filiales du groupe Colas

« Comme pour SKYDOME, AXTER ETANCHEITE qui utilisait également PRODSTAR et OSCAR a vu un progrès considérable concernant la convivialité et la facilité d’utilisation d’ INDUSTRIA. Grâce à la disponibilité de l’équipe d’AG2L, toutes nos demandes et développements spécifiques ont été pris en compte et intégrés à INDUSTRIA. Nous avons désormais un logiciel unique de gestion qui répond maintenant à nos attentes et qui peut, grâce à sa souplesse encore être développé (car les idées ne manquent pas !) »

Pascal LAUT, Responsable Administratif et Comptable, Axter Etanchéité.